Selon la grosseur de votre organisation, nous préparerons des devis descriptifs et nous soumettons le régime à un nombre approprié de compagnies d'assurance. Nous analyserons ainsi les propositions obtenues de ces compagnies d'assurance, nous les résumerons et vous proposerons une compagnie d'assurance (ou plus d'une compagnie si c'est approprié) pour votre organisation.

Ainsi, nous vous assisterons dans la procédure à compléter les formulaires nécessaires d'enregistrement etc. pour instaurer le régime. Nous nous chargerons d'établir votre régime avec la/les compagnie(s) d'assurance et dans notre système administratif.

Pour ce qui est de notre système administratif, tous les fichiers de l'employeur et des employés sont maintenus dans notre réseau informatique. Nous émettons un guide administratif, une facture mensuelle cataloguée (une pour chaque localité/succursale/division séparément), des livrets pour les employés, des certificats d'assurance pour les employés, des formulaires adaptés de réclamations, des cartes-médicament à paiement direct et des cartes d'assistance voyage. Nous prélevons aussi les primes (par chèque ou transfert électronique de fonds (TEF), et nous vérifions l'admissibilité de l'employé lors des paiements de réclamations.

En votre nom, nous négocions les renouvellements annuels de votre régime, les coûts des garanties alternatives, et, lorsqu'approprié, la relance de votre régime.